音頻會議可以調(diào)整會議秩序，完善會議流程規(guī)則
采用音頻會議系統(tǒng)，可以避免眾人爭搶發(fā)言，造成會議發(fā)言的無序與混亂。每位正式代表面前都有一個代表設(shè)備（裝有話筒），通過自己面前的話筒進(jìn)行發(fā)言，通過操作設(shè)備面板上的按鍵來控制自己的話筒開關(guān)狀態(tài)，實(shí)現(xiàn)申請發(fā)言、表決、選擇收聽語種等功能。
會議主席有優(yōu)先權(quán)，可以管理和控制會議進(jìn)程。會議主席的話筒可隨時通過自己控制面板上的開關(guān)鍵打開和關(guān)閉，不受其它發(fā)言代表的影響。此外主席機(jī)可通過主席優(yōu)先面板上的優(yōu)先鍵關(guān)閉所有正在發(fā)言代表的話筒，同時主席話筒自己打開。通過中央控制器可以設(shè)置會議發(fā)言模式：一人輪流發(fā)言方式，代表席如需要發(fā)言，先按代表機(jī)上的請求發(fā)言鍵，如此時無其它人發(fā)言，控制面板的指示燈變?yōu)榧t色，話筒上的光管也變?yōu)榧t色；如此時有其它代表發(fā)言，控制面板上的指示燈變?yōu)殚W動的綠色，中央控制器會根據(jù)現(xiàn)有請求進(jìn)行排隊(duì)，在其余代表先發(fā)言完畢后，申請發(fā)言代表即可發(fā)言，此時控制面盤上的指示燈及話筒上的指示光管均為紅色。
多人輪流發(fā)言模式：這種模式基本與一人發(fā)言輪流發(fā)言模式功能相同，但可同時允許多名代表同時開啟話筒。
所有話筒全開的討論模式。
根據(jù)不同會議的需要，可以配置帶表決的會議系統(tǒng)或同聲傳譯系統(tǒng)。
在表決時，代表只需按下自己面前設(shè)備上的表決鍵，表決結(jié)果會顯示在主席機(jī)的LCD屏上，或通過CCU和DCN軟件顯示在會議室的其它大屏顯示設(shè)備上。
同聲傳譯一般最少采用1+3（一個母語種和三個受譯語種）語種的傳譯，除正式代表外還可根據(jù)需要增設(shè)旁聽的席位。
????種類分配可經(jīng)采用有線或無線方式：
有線語種分配利用DCN系統(tǒng)的電纜干線向會議參加者分配翻譯語種，正式代表通過接到裝有通道選擇器的發(fā)言設(shè)備上的耳機(jī)收聽翻譯語種，列席代表通過接到通道選擇器上的耳機(jī)收聽翻譯語種。
無線語種分配利用紅外系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無線傳送典型紅外系統(tǒng)由紅外發(fā)射機(jī)，輻射器，紅外個人接收機(jī)組成：
紅外發(fā)射機(jī)：為每個語種通道產(chǎn)生一個載波。
紅外輻射器：用于向整個會場分布紅外線信號。安裝輻射器時可以將它們嵌入墻面或天花板。正確調(diào)整輻射器的安裝位置,可達(dá)到最佳會場紅外線信號覆蓋。
紅外接收機(jī)：最多可接收16個語種通道，具有高速換檔的通道選擇功能，LED顯示以及語音放大等功能。
由于音頻會議較強(qiáng)的應(yīng)用性以及實(shí)際效用，被廣泛應(yīng)用于各個領(lǐng)域。因此目前很多視頻會議產(chǎn)品都有具備音頻會議的基本功能。如瑞視恒通音頻會議就是一款視頻會議產(chǎn)品，但同時也能滿足所有音視頻會議的需求。
瑞視恒通控股集團(tuán)是一家多元化的產(chǎn)業(yè)集團(tuán)，在國家工商總局注冊，管理總部位于北京朝陽區(qū)，在深圳設(shè)有運(yùn)營中心，在全國主要城市分別設(shè)有分支機(jī)構(gòu)和運(yùn)營平臺，渠道伙伴和服務(wù)機(jī)構(gòu)分布在全國各地。近年來，集團(tuán)公司憑借自身的品牌和技術(shù)優(yōu)勢，通過兼并重組和跨界投資，利用科技杠桿，突破傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)邊界，獲得了跨越式的發(fā)展。集團(tuán)公司的核心業(yè)務(wù)主要涵蓋科技、教育和農(nóng)業(yè)等三大板塊。