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瑞視恒通助華圣達工藝精益求精


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項目背景

華圣達拉鏈有限公司系粵港合資,專業(yè)生產(chǎn)拉鏈系列產(chǎn)品的大型企業(yè),公司擁有國際先進的設備,全方位覆蓋拉鏈產(chǎn)品,年銷售額近兩億元。優(yōu)秀的品質(zhì)和完善的售后服務,在國內(nèi)外市場樹立了良好的品牌形象。隨著華圣達拉鏈公司的快遞發(fā)展,現(xiàn)已在北京、上海、福州、廣州、香港、臺灣等全國26處開設分支機構(gòu),各分支機構(gòu)因各種行政會議、員工業(yè)務培訓、會見客戶等一系列問題,需要經(jīng)常往返于總公司和分支結(jié)構(gòu)之間。在節(jié)省開銷的基礎上,能夠讓日常工作順利的進行下去,如何更高效快捷的工作,成為了迫在眉睫的問題。

深圳瑞視恒通科技有限公司根據(jù)華圣達拉鏈公司的具體需求,為其量身打造了“視頻會議系統(tǒng)”的全套方案,在26個分支機構(gòu)的會議室部署了硬件終端,在全國169名業(yè)務員電腦上部署了軟件終端,通過該方案,用戶可以實現(xiàn)遠程視頻會議和遠程培訓等多種功能。通過遠程視頻會議功能,可隨時召開各種內(nèi)部視頻會議,解決分支機構(gòu)人員因會務來回奔波的問題,利用視頻會議系統(tǒng)積極拓展客戶服務,提升服務意識,對加強公司管理,降低相關運營成本具有非常大的意義;通過遠程培訓功能,對公司員工進行遠程培訓工作,提高員工業(yè)務水平,依托現(xiàn)代化科技,快速提升企業(yè)競爭力。除于視頻會議、遠程培訓應用外,瑞視恒通視頻會議解決方案還可利用該系統(tǒng)向上級管理部門匯報工作,向下級單位協(xié)調(diào)布置具體事宜等,極大的提升了華圣達拉鏈公司網(wǎng)絡信息化建設的潛在價值。

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應用效果

該系統(tǒng)建成后,大大提高了各部門的工作效率。例如,以往華圣達拉鏈公司在月度營銷例會的會期一般耗時兩天左右,而參與人員只限于各營銷體系的主要領導。在會后各相關領導和部門還要花大量的時間去傳達會議精神,而這些精神的傳達之中往往出現(xiàn)偏差,存在許多個人意見,這主要基于傳達人對會議文件的理由,理解程度的深淺直接影響到會議精神的傳達。目前利用了視頻會議系統(tǒng)后,可以很好地解決了這一問題。在該系統(tǒng)中,只需要營銷總監(jiān)及相關領導在總部主會場,其他各地區(qū)相關營銷人員通過各地的分會場聯(lián)入系統(tǒng)中就可以觀看到此次會議的現(xiàn)場情況。于此同時各地分支結(jié)構(gòu)有新員工入職,需要進行新員工培訓,通過此套系統(tǒng),利用分組會議功能,可以與營銷例會同步進行,兩個會議間互不干擾。這樣一來,既省去參與人員的往返的時間和一些必要的花銷,也省去了會后傳達的過程,最主要的是擴大了會議的參與面和影響力,進一步提供了企業(yè)的工作效率。

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